أولا : شروط الإيفاد
1.إمضاء سنتين في الخدمة الحكومية عدا الأطباء .
2. توافق التخصص المرشح له الموظف مع مسمى الوظيفة وحاجة العمل .
3. أن لا يتجاوز عمر المرشح (40) سنة كحد أقصى للإيفاد للدراسة عدا الأطباء .
4. أن لا تقل درجة التقدير في تقويم الأداء الوظيفي للموظف عن (جيد جداً) .
5. الحصول على قبو من إحدى الجامعات أو الكليات أو المعاهد في المملكة .
ثانيا : متطلبات الإيفاد
ا- الإيفاد الجديد
1. نموذج طلب ترشيح للدراسة موقع من صاحب الصلاحية في الجهة الحكومية.
2. تعبئة نموذج الإيفاد المتضمن معلومات عن المرشح والإيفاد وموقع من مسئولي التدريب وشئون الموظفين في الجهة.
ب- تمديد الإيفاد
1. خطاب من الجهة يوضح موافقتها على التمديد.
2. خطاب من المشرف يبين حاجة الموفد للتمديد.
3. تعبئة نموذج الإيفاد المتضمن معلومات عن الموفد وموقع من مسئولي التدريب وشئون الموظفين.
ج- نقل الإيفاد
1. تعبئة نموذج الإيفاد المتضمن معلومات عن الموفد وموقع من مسئولي التدريب وشئون الموظفين.
2. أن يكون الانتقال لمتطلبات ضرورية تقتضيها حاجة العمل أو ظروف الموفد الدراسية أو الصحية أو العائلية.
3. أن لا يترتب على الانتقال تمديد فترة الإيفاد أكثر مما كانت عليه أصلا بقرار الموافقة على الإيفاد.
د- تغيير التخصص
1. خطاب من الجهة يوضح موافقتها على تغيير التخصص.
2. توفر مبررات تغيير التخصص مدعمة برأي الجهة التعليمية الموفد لها والجهة التابع لها.
3. الحصول على قبول بالتخصص الجديد الذي يرغب الموفد دراسته.
4. أن لا يكون هناك إهمال أو تقصير من جانب الموفد في دراسته.
هـ- تأجيل الدراسة
1. إحضار قبول جديد من الجامعة يحدد بداية الدراسة الجديدة.
2. موافقة الجهة .
و- إنهاء الإيفاد
1. موافقة جهة العمل .
2. موافقة الجامعة على إنهاء الإيفاد .
3. توفر مبررات واضحة ومفصلة عن أسباب إنهاء الإيفاد هل هي لأسباب تعود لظروف خارجة عن إرادة الموفد أو بسبب إهمال أو تقصير منه